各单位、各项目负责人：
根据陕西省教育厅要求，陕西省教育厅科学研究计划各类项目实行网上结题，每年集中受理材料，其他时间结题系统关闭，每年安排在1月份和9月份。现将有关事项通知如下
一、注意事项
1、教育厅项目已实行网络管理，对于在研项目的前三名限制申报新的项目，从2011年起将结题率作为下年度的批准项目依据，我校也将根据各学院结题情况增加和减少其他项目的申报名额和培育基金的立项数量。
2、需结题的项目。凡是2009年立项和2008年以前遗留的项目均需办理结题手续，对于到期而未按时提交结题材料的项目，负责人应提交书面材料说明理由，确因研究需要的，填写《西安科技大学项目延期申请书》办理延期手续。各单位负责通知到每一个项目负责人，及时准备材料。
3、网上审核模式。陕西省教育厅科研计划项目网上结题实行“项目负责人申请结题、院系科研秘书审核、学校科技处管理人员审核”三级管理模式，望各学院确定科研秘书职责，做好学院审核工作。
4、 结题验收依据。验收依据为教育厅签订的《项目责任书》，教育厅已经将《项目责任书》信息输入系统，项目负责人应按照《项目责任书》要求准备材料，《项目责任书》请在各学院科研秘书处领取。尤其注意的是提供的论文都应有标注，没有标注的成果在结题时不能认定。
二、结题程序
1、登录系统。，输入自己的账号、密码后即可登录。登录系统的用户名与密码请向科研秘书或附件材料中查询。查询后请及时变更密码。
2、项目负责人填写材料。网上填写要求如下：研究报告的信息请输入在国内外大会报告中、会议论文信息请输入在国内外期刊栏目中。结题系统中仅需在“结题文档”中上传项目研究报告。论文、论著、奖励等其他附件不需要从系统中上传，但在向科研处提交结题材料时需提交有关附件的原件以备查验。
3、学院审核。项目负责人提交结题申请后及时提醒科研秘书予以审核，院系科研秘书对项目负责人提交的结题申请务必及时进行审核。
4、学校审核。学院科研秘书审核通过后及时通知科技处审核，学校审核通过后项目负责人从系统中生成的结题报告，按照“结题报告、项目立项责任书、研究报告、有关附件（复印件）”的顺序装订一式两份，经学院审查并签字盖章后以学院为单位集中交科技处基础研究科。
5、材料受理时间。结题材料受理时间为2011年9月1日至2月，9月初学校将集中送教育厅审核，过期不予受理。
联系人:肖阳 联系电话：029-85583767
附件：
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二○一一年五月三十日
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